Agenda 2026 des Assemblées et Chantiers de Terrain
L'agenda officiel de l'association VAUTRAIT TIENS BON PICARD structure l'ensemble de nos actions environnementales, de nos rassemblements démocratiques et de nos ateliers de médiation citoyenne pour l'année 2026.
Chaque événement est conçu pour servir exclusivement l'intérêt général et le bien commun sans aucune tarification ni démarche commerciale. Les inscriptions sont ouvertes à tous les adhérents ainsi qu'aux riverains désireux de s'initier aux bonnes pratiques de gérance forestière.
1. Cycle Printemps 2026 : Réveil Végétatif et Assemblée Générale
Chantier Civique de Printemps : Débroussaillage et Protection des Lisières
Lieu : Maison forestière d'Audignicourt (RTE DE VASSENS) • Horaires : 08h30 - 16h30.
Nettoyage des abords des chemins communaux, suppression manuelle des ronces envahissantes et confection d'andains protecteurs pour la petite faune sédentaire. Collation champêtre offerte par l'association le midi.
Assemblée Générale Ordinaire des Adhérents (Loi 1901)
Lieu : Salle Municipale d'Audignicourt (02300) • Horaires : 10h00 - 13h00.
Ordre du jour légal : présentation et approbation du rapport moral de la présidence, quitus financier après audit des comptes 2025, fixation du montant des cotisations 2027 et renouvellement du tiers sortant du conseil d'administration.
2. Cycle Été 2026 : Restauration des Mares et Ateliers Nature
Journée Portes Ouvertes & Découverte de la Meute
Lieu : Chenil associatif d'Audignicourt • Horaires : 14h00 - 18h00.
Présentation commentée des lignées de Grands Gascons Saintongeois et Poitevins, démonstration d'obéissance et sonnerie des fanfares traditionnelles de vénerie. Entrée libre et gratuite sans réservation.
Chantier d'Été : Curage Doux des Mares Forestières
Lieu : Massif de Vassens et vallons d'Audignicourt • Horaires : 09h00 - 15h30.
Extraction manuelle des sédiments colmatant les fonds de mares, consolidation des digues avec des fascines végétales vivantes et inventaire des pontes d'odonates.
3. Cycle Automne 2026 : Veille au Brame et Lâchers Sanitaires
Soirée d'Écoute et Comptage du Brame du Cerf
Lieu : Lisières domaniales de Retz • Horaires : 19h30 - 23h00.
Session nocturne encadrée par des naturalistes pour dénombrer les places de brame et estimer la vitalité de la harde reproductrice. Matériel d'écoute fourni, silence rigoureux requis.
Opération de Repeuplement Éthique et Contrôle Sanitaire
Lieu : Enclos de pré-lâcher d'Audignicourt • Horaires : 08h00 - 13h00.
Vérification des numéros d'identification, prélèvements biologiques du réseau SAGIR et libération progressive des animaux dans les zones de gagnage préalablement sécurisées.
4. Cycle Hiver 2026 : Sécurisation des Layons et Bilan Annuel
Campagne Hivernale : Dégagement des Chablis et Chemins Ruraux
Lieu : Voies rurales d'Audignicourt et communes limitrophes • Horaires : 08h30 - 16h00.
Tronçonnage et évacuation des arbres tombés lors des coups de vent d'automne, sécurisation des voies d'accès pour les secours et les exploitants sylvicoles.
Colloque Territorial : Bilan Écologique et Clôture de l'Exercice
Lieu : Salle polyvalente intercommunale • Horaires : 14h30 - 18h30.
Restitution publique des inventaires 2026, témoignages des exploitants agricoles partenaires et projection d'un documentaire sur les corridors biologiques picards.
5. Formalisme et Règles Démocratiques des Assemblées Générales
Conformément aux statuts déclarés en préfecture, les convocations aux assemblées générales ordinaires ou extraordinaires sont transmises par voie postale ou électronique à l'ensemble des adhérents au moins quinze jours francs avant la date fixée.
L'ordre du jour arrêté par le conseil d'administration est impératif. Tout adhérent à jour de cotisation peut soumettre une question diverse par écrit au secrétariat général au plus tard huit jours avant la tenue de la réunion. Le quorum est fixé à un quart des membres inscrits. Si ce quorum n'est pas atteint, une seconde assemblée générale est convoquée dans les quinze jours suivants et délibère valablement quel que soit le nombre de présents.
Régime des Procurations et Mandats de Vote
En cas d'empêchement majeur d'un adhérent lors de l'assemblée générale ordinaire, celui-ci a la faculté de confier son pouvoir délibératif à un autre membre actif au moyen d'un formulaire de mandat nominatif officiel délivré par le secrétariat. Afin d'éviter toute captation indue de suffrages et de garantir la pluralité des débats démocratiques, nul adhérent ne peut détenir plus de trois procurations de vote lors d'une même séance.
Les votes par correspondance ne sont autorisés que pour les scrutins portant sur la modification des statuts constitutifs ou la dissolution éventuelle de l'association, sous enveloppe cachetée certifiée par un officier ministériel ou constatée par le bureau de vote associatif désigné en début de séance.
Participation des Familles et Encadrement des Mineurs
Les ateliers de sensibilisation à la faune et les sessions d'écoute au brame sont ouverts aux enfants à partir de l'âge de sept ans, sous réserve expresse d'être accompagnés par un parent ou un tuteur légal majeur. Chaque enfant se voit remettre un gilet de haute visibilité adapté à sa taille et un livret d'identification faunistique illustré.
Les animateurs bénévoles de notre association possèdent tous une solide expérience pédagogique et veillent à adapter le rythme de marche et la durée des explications pour maintenir l'attention et le plaisir d'apprendre des plus jeunes, sans jamais compromettre leur sécurité le long des sentiers forestiers.
Procédure d'Alerte Météo et Annulation d'Urgence
La sécurité de nos volontaires et du public prime sur toute autre considération d'agenda. En cas de vigilance météorologique orange ou rouge émise par Météo France pour le département de l'Aisne (vents violents supérieurs à 80 km/h, orages violents, fortes chutes de neige ou risque sévère d'incendie de forêt), toutes les sorties et chantiers de terrain sont automatiquement suspendus sans préavis.
Les participants inscrits sont immédiatement avisés par message téléphonique prioritaire et par courriel. L'événement annulé fait l'objet d'un report systématique au samedi suivant présentant des conditions atmosphériques favorables.
6. Consignes Impératives de Sécurité lors des Sorties de Terrain
La fréquentation des massifs forestiers lors des chantiers ou des observations nocturnes implique une discipline absolue :
- Port obligatoire d'un gilet fluorescent de haute visibilité (norme EN ISO 20471) lors de tout déplacement sur les chantiers.
- Chaussures montantes imperméables à semelles crantées obligatoires pour prévenir les entorses et les glissades.
- Interdiction formelle de s'écarter du groupe ou d'emprunter des layons non balisés sans l'accord exprès du responsable de brigade.
- Respect scrupuleux de la quiétude des animaux sauvages : aucune poursuite, interdiction d'utiliser des pointeurs laser ou des flashes non homologués.
"All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions."
Toutes les cotisations et adhésions perçues sont intégralement réinvesties au profit des missions d'utilité publique et de la sécurisation de nos événements associatifs 2026.
Formaliser Votre Participation à un Événement Civique
Pour des raisons d'organisation logistique et de sécurité en milieu forestier, les places pour les sorties nocturnes et les chantiers de mares sont limitées. Nous vous invitons à contacter notre secrétariat au plus tôt :